Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: februari 2026

1. Wie zijn wij?

SolliciteerAI is een dienst van DTL Consultancy, gevestigd te Utrecht. Wij helpen werkzoekenden met het vinden van vacatures en het genereren van sollicitatiedocumenten met behulp van AI-technologie.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

  • Accountgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, wachtwoord (versleuteld)
  • Profielgegevens: werkervaring, opleiding, talen, competenties, profielfoto (optioneel)
  • Zoekvoorkeuren: gewenste functietitels, locaties, salarisindicatie
  • Gebruiksgegevens: inlogmomenten, gegenereerde documenten

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (ras, religie, gezondheid, politieke voorkeur, BSN).

3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

  • Het aanmaken en beheren van je account
  • Het zoeken naar vacatures die bij je profiel passen
  • Het genereren van op maat gemaakte CV's en motivatiebrieven
  • Het versturen van notificaties (e-mail) over nieuwe vacatures
  • Het verbeteren van onze dienst

4. AI-verwerking en pseudonimisering

Wij gebruiken AI (Anthropic Claude) voor het analyseren van je CV, het scoren van vacatures, en het genereren van sollicitatiedocumenten.

Pseudonimisering: Voordat je gegevens naar het AI-model worden gestuurd, verwijdert ons systeem automatisch alle direct identificerende persoonsgegevens (zoals emailadressen, telefoonnummers, BSN, IBAN en postcodes) en vervangt ze door onherkenbare tokens. De AI werkt dus nooit met je echte persoonlijke gegevens. Na verwerking worden de tokens weer terugvertaald. Zie onze AI-transparantiepagina voor meer details.

Anthropic bewaart je gegevens niet en gebruikt ze niet voor training.

4a. Geen verkoop van gegevens

Wij verkopen, verhuren of delen je persoonsgegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Je gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het leveren van onze dienst aan jou.

5. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren je gegevens zolang je een actief account hebt. Als je je account verwijdert, worden al je gegevens binnen 30 dagen permanent verwijderd, inclusief gegenereerde documenten.

6. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

  • Recht op inzage: Je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben
  • Recht op correctie: Je kunt je gegevens aanpassen in je profiel
  • Recht op verwijdering: Je kunt je account en alle gegevens verwijderen
  • Recht op dataportabiliteit: Je kunt je gegevens exporteren
  • Recht op bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking

Voor vragen of verzoeken: info@dtl-consultancy.nl

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen:

  • Versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS)
  • Gehashte wachtwoorden (bcrypt)
  • Beveiligde databases met beperkte toegang
  • Automatische pseudonimisering van persoonsgegevens voordat ze naar externe AI-diensten worden gestuurd

8. Klachten

Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.